Le test d’Inbox by Gmail : une nouvelle manière d’utiliser sa boîte mail.

Logo Inbox

Le sujet a fait le tour de la toile, l’équipe Gmail a lancé sa nouvelle messagerie « Inbox » le 23 octobre. Cette nouvelle application se veut plus intelligente et graphiquement plus fluide. En effet, elle surfe sur la tendance de la dernière MAJ d’Android 5.0 Lollipop à savoir le material design.

Une navigation plus fluide.

 

Inbox a repris le système d’affichage des réseaux sociaux tels que Twitter ou Facebook pour sa messagerie. Les e-mails apparaissent sous forme de flux d’actualité, avec un aperçu direct des pièces jointes et des photos  sans avoir à cliquer et ouvrir le mail. Très pratique pour rechercher rapidement une pièce jointe en particulier ou lorsque l’on reçoit une image.

L’application s’avère très utile surtout quand on reçoit énormément de mail par jour, on y gagne un temps conséquent.

A noter de nombreux éléments issus du material design, ce qui rend plus compréhensibles les fonctionnalités de ces derniers.

La navigation est fluide, sans accroc et très « user friendly ».

Le seul point que l’on pourrait critiquer sur l’ergonomie est le manque de personnalisation. Impossible de changer de couleur alors que beaucoup d’applications le proposent depuis un moment déjà.

2-Inbox

Des fonctionnalités qui repensent la boîte mail.

Mais c’est surtout  grâce à ses fonctionnalités qu’Inbox va réellement se démarquer des autres. La messagerie va scanner nos mails pour les classer en fonction de leurs contenus et propose beaucoup plus de libellés que Gmail. On y rajoute donc les achats, les voyages et un groupe Finance qui va rassembler les différentes factures, relevés bancaires etc. Bien entendu on garde les anciens comme le libellé “Promotions” pour trier les newsletters et autres mails promotionnels.

3-Inbox

L’ajout des « reminders » rappels en français est aussi une fonctionnalité qui va être très apprécié des utilisateurs. Elle permet d’ajouter des rappels aux mails reçus lorsque l’on n’a pas la possibilité d’y répondre de suite. Très utile pour ne plus rien oublier. En bonus, la fonctionnaité Rappel est synchronisée avec l’assistant personnel Google Now. Dites dans la recherche vocale “OK, Google rappelle-moi d’aller chercher des fleurs”, spécifier la date et la récurrence et vous retrouverez directement votre message dans l’onglet Rappels.

La 3ème « grosse » fonctionnalité concerne la gestion des mails en elle-même. Fini le temps des vieux mails non traités puis oubliés par la suite. Google a repensé simplement l’utilisation de votre boîte mail.  3 possibilités s’offrent à nous :

  • Terminés (en swipant à droite) :  Indique que le mail a été lu et géré. C’est une sorte d’archivage.
  • Mettre en attente (en swipant à gauche) : Il permet d’y ajouter un rappel qui va faire remonter le mail pour ne pas l’oublier en fonction d’une date, heure et éventuellement un lieu spécifique.
  • Epingler (en maintenant appuyer) : Le fait d’épingler un mail va l’envoyer dans une autre interface d’Inbox qui comprend tous les e-mails épinglés. Mail urgent ou important, il faudra les épingler et ainsi les retrouver en un clic sur l’appli.

A noter que Google a judicieusement pensé à mettre en place une version web sur https://inbox.google.com, où vous trouverez en synchronisation les hangouts et les notifications sur Google+.

4-Inbox

Inbox : plus qu’une boîte mail.

 

Certains diront que oui, d’autres seront surement plus dubitatifs. Mais en l’état, on change complètement la façon de gérer nos e-mails avec Inbox. On a enfin une boîte mail intelligente, plus besoin de passer des heures à trier puisque les libellés sont déjà établis.

L’interface permet de retrouver plus facilement les mails importants et le fait de les valider au lieu de supprimer permet de traiter beaucoup plus rapidement nos e-mails. Avec les “reminders”,  Inbox n’est plus seulement une boîte mail mais aussi une to-do list.

Cette nouvelle application est un prolongement de la philosophie de “l’inbox zero” . En effet, au cours de notre vie professionnelle, nous recevons un afflux de mails qui sont de moins en moins traités. Or cet afflux de mails non lus “pèsent sur notre conscience” et la productivité, de telle sorte qu’avoir une boite mail vide est le graal pour tout employé moderne.

L’autre point voulu par Google est le fait qu’Inbox est une autre étape vers la personnalisation de l’usage sur internet dans les outils de Google. Nous constatons déjà des synchronisations entre l’assistant personnel Google Now, le réseau social Google+ et Inbox. Il est fort possible qu’à l’avenir, nous retrouverons des mails à partir des résultats de recherche de Google.

Alors qu’elles sont les autres nouvelles fonctionnalités à venir ? On espère notamment une synchronisation avec Google Now pour recevoir directement les e-mails importants sans ouvrir l’application. Sinon il s’agit d’un très bon début pour Inbox qui est toujours sur invitation.

 

Coécrit par Brice André.

 

CHAN Jonathan : Chef de Projet SEO et CM d’iProspect France

14 Commentaires

  1. Sandrine roux

    Merci pour ce ht niveau d’explication qui m’a éclairé sur l’utilisation de cette nouvelle boîte mail.

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